Algemene voorwaarden ScoutingHub

Heldere afspraken voor het gebruik van het platform.

Versie 1, 11 september 2026

ScoutingHub is een product van ScoutOrigin. ScoutOrigin wordt voorlopig als merknaam gebruikt; formele ondernemingsgegevens worden na de inschrijving toegevoegd.

1. Toegang en overeenkomst

Deze voorwaarden gelden zodra je een ScoutingHub-account gebruikt. Toegang kan op aanvraag, uitnodiging of volgens een afzonderlijke afspraak met een organisatie worden verleend. Een account is persoonlijk en mag niet worden gedeeld. Voor organisaties kan een aanvullende overeenkomst of verwerkersafspraak gelden; die gaat voor bij tegenstrijdigheid.

2. Waarvoor is ScoutingHub bedoeld?

ScoutingHub helpt bij scouting, observatie, rapportage, spelersdossiers, planning en administratieve samenwerking binnen het jeugdvoetbal. Het platform neemt geen sportieve, medische, selectie- of contractbeslissingen. Die verantwoordelijkheid blijft bij de bevoegde scout, club of organisatie.

3. Account en beveiliging

Je houdt je inloggegevens geheim, gebruikt een sterk uniek wachtwoord en meldt vermoed misbruik direct. Je bent verantwoordelijk voor activiteiten via jouw account, behalve wanneer je aantoonbaar tijdig hebt gemeld dat iemand anders toegang had. Een organisatie beheert de rollen en toegang binnen haar eigen omgeving.

4. Toegestaan en niet toegestaan gebruik

Gebruik het platform alleen voor legitieme scoutingdoeleinden en volgens afspraken met je club of organisatie. Niet toegestaan zijn ongeoorloofde toegang, scraping, spam, omzeilen van beveiliging, accountdeling, misbruik van andere accounts en het invoeren van gegevens die niet nodig zijn. Voer geen bijzondere persoonsgegevens in, zoals medische gegevens of informatie over afkomst of religie, tenzij daar een afzonderlijke rechtmatige grondslag en noodzaak voor bestaat.

5. Jouw scoutinginhoud

De inhoud die je invoert, zoals rapporten, observaties, notities en dossiers, blijft van jou of van de organisatie die deze inhoud rechtmatig beheert. Je geeft ScoutingHub alleen de beperkte toestemming die nodig is om de inhoud veilig op te slaan, te synchroniseren, te tonen aan bevoegde gebruikers en op jouw verzoek te exporteren of verwijderen. ScoutingHub verkoopt deze inhoud niet, gebruikt die niet voor marketing of eigen spelersbeoordelingen en gebruikt die niet om eigen commerciële profielen op te bouwen.

6. Privacy en zichtbaarheid

Een persoonlijk account houdt persoonlijke rapporten, observaties en notities privé. Binnen een organisatie zijn alleen expliciet gedeelde observaties en organisatierapporten zichtbaar binnen de geldige rol en afdeling. Normaal platformbeheer ziet alleen accountgegevens en metadata, zoals rol, accountstatus, laatste activiteit en aantallen rapporten of observaties - niet de inhoudelijke tekst, beoordeling of persoonlijke notitie. Er is geen gewone support- of meekijkfunctie.

Alleen in een uitzonderlijke, strikt noodzakelijke situatie kan een specifiek bevoegde beheerder beperkte technische toegang krijgen, bijvoorbeeld bij een ernstig beveiligingsincident, concreet vermoeden van fraude of misbruik, een door jou gevraagd herstelonderzoek of een wettelijke verplichting. Zo'n toegang is beperkt in tijd en doel, wordt intern geregistreerd en is nooit bedoeld voor marketing of zelfstandige spelersanalyse.

7. Spelers en andere personen

Wie gegevens over spelers, minderjarigen, ouders, clubs of andere personen invoert, zorgt voor een geldige grondslag, correcte informatie en passende transparantie. Gebruik zo min mogelijk persoonsgegevens en informeer betrokkenen waar dat nodig is. De gebruiker of organisatie bepaalt het doel van de scoutingverwerking; ScoutingHub levert de technische dienst en verwerkt gegevens volgens die opdracht.

8. Organisatieomgeving

Een organisatie kan binnen haar eigen scope scouts, afdelingen, opdrachten en gedeelde dossiers beheren. Coördinatoren en HJO's zien alleen wat bij hun rol en organisatie hoort. Ingediende organisatierapporten kunnen volgens die afspraken in een alleen-lezen archief blijven staan wanneer een scout vertrekt. Privé-inhoud wordt niet automatisch organisatie-inhoud.

9. Beschikbaarheid en wijzigingen

We onderhouden ScoutingHub zorgvuldig, maar absolute foutloze of ononderbroken beschikbaarheid kan niet worden gegarandeerd. We kunnen functies wijzigen, tijdelijk beperken of verwijderen voor veiligheid, onderhoud of verbetering. Bij gepland onderhoud proberen we vooraf te informeren en gegevens veilig te houden.

10. Export, deactivering en verwijdering

Je kunt een export of verwijdering aanvragen via de beschikbare accountfunctie. Een export bevat alleen jouw eigen gegevens. Deactivering blokkeert toegang; verwijdering is in beginsel onomkeerbaar. Organisatiearchieven, wettelijke bewaarplichten en beveiligde back-ups kunnen betekenen dat bepaalde gegevens tijdelijk beperkt bewaard blijven en daarna worden verwijderd of geanonimiseerd.

11. Licenties en betaling

Een pakket, prijs en eventuele betaalvoorwaarden gelden pas nadat ze duidelijk vóór bestelling zijn getoond en aanvaard. Zolang licenties niet beschikbaar zijn, ontstaat geen betalingsverplichting door het bekijken van prijsinformatie. Eventuele organisatieafspraken kunnen aanvullende voorwaarden bevatten.

12. Intellectuele eigendom

De software, vormgeving, naam, logo's en documentatie van ScoutingHub en ScoutOrigin blijven beschermd. Je krijgt alleen een beperkt, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van je toegang. Je behoudt je rechten op rechtmatig ingevoerde scoutinginhoud.

13. Diensten van derden

ScoutingHub gebruikt gespecialiseerde dienstverleners voor bijvoorbeeld authenticatie, hosting, beveiliging en transactionele e-mail. Zij mogen gegevens alleen verwerken voor de afgesproken dienst en niet voor hun eigen scoutingdoeleinden. Zie de privacyverklaring voor de actuele categorieën en doorgiften.

14. Aansprakelijkheid

ScoutingHub is niet verantwoordelijk voor de juistheid van gebruikersinvoer, sportieve beslissingen of gevolgen van de interpretatie van rapporten. Voor zover de wet dit toestaat, vergoeden we alleen directe schade die rechtstreeks door een toerekenbare tekortkoming van ScoutingHub is veroorzaakt. Deze beperking geldt niet voor schade die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten, zoals opzet, bewuste roekeloosheid of overlijden en letsel door onze fout.

15. Schorsing en beëindiging

We kunnen toegang tijdelijk schorsen of beëindigen bij een veiligheidsrisico, misbruik, niet-betaling, overtreding van deze voorwaarden of beëindiging van een organisatieafspraak. Waar redelijk informeren we vooraf en geven we gelegenheid tot herstel. Verwijdering en bewaartermijnen volgen artikel 10 en de privacyverklaring.

16. Recht en contact

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Als je consument bent, blijven dwingende wettelijke rechten en de bevoegde rechter van jouw woonplaats behouden. Vragen, klachten of verzoeken kun je sturen naar contact@scoutinghub.nl.

Deze tekst is begrijpelijk opgesteld, maar vervangt geen juridisch advies. Laat de definitieve versie controleren voordat je haar als formele commerciële voorwaarden gebruikt. Zie ook de privacyverklaring.